售中
售中客服工作的時間段是買家付款完成到訂單簽收之前,從時間段我們可以看出,售中客服主要面對的即使訂單、物流方面的問題
(1)查詢訂單狀態
一名售中客服被詢問最多的問題,就是查詢訂單的狀態,顧客如果要求我們查詢了,那么就說明顧客已經等很久了,或者是已經超出我們的承諾期限,有兩種情況。
未發貨
如果訂單還未發貨,我們一定要及時的聯系倉庫,是缺貨,還是漏發,如果缺貨什么時候補貨,這些信息一定要第一時間告知買家,并誠心致歉。
已發貨
如果訂單已發貨,需要客服聯系物流公司查詢物流狀態,記住一點既然買家已經讓你幫著催了,就證明買家已經等了很久了,作為售中客服一定要幫助買家聯系物流,而不是敷衍了事,什么也不做,過一會就跟買家說已經催過了,沒這真的是很不負責任的表現。
(2)換貨
買小了,買錯顏色了,這些都是很常見的問題,這是買家就會要求換貨,作為售中客服一定要妥善處理有換貨需求的買家,畢竟是換不是退,
訂單未發貨
如果訂單未發貨,先聯系倉庫,看是否有買家要求的顏色尺碼,如果有在跟買家確定,在換貨前一定要和買家確定好換的顏色尺碼,避免出錯,記得網上有一個買家說了自己的購物經歷,自己買的黃色的鞋子,后來聯系客服換了紅色的,結果最后收到的是綠色的,像這種問題是完全可以避免的。
訂單已發貨
如果訂單已發貨,我們就要第一時間聯系物流公司,看是否能追回,如果不能追回,第一時間跟買家協商這邊重新發貨,讓買家拒簽。
(3)更換物流
更換物流也是常有的事,如果是包郵商品,要和買家溝通好,包郵商品是指定物流的,如果店鋪能夠更換物流就不要跟買家收錢,如果實在沒法更換,在收郵費的差價,幫助買家更換物流。
(4)取消訂單
買了后悔是現在網購者的通病,所以很多人都會選擇訂單還沒到的時候退貨,這也是很讓售中客服頭痛的一個問題,如果訂單沒發貨還好說,一旦訂單發貨,那么就需要買家拒簽
其實我們在遇到退單買家的時候一定要盡可能的問清楚原因,如果能夠不退就盡量不退,實在不行再退,而且退款的時候即使我們這邊非常麻煩,也不要跟顧客抱怨,一個不能快速退款的店鋪,是很難讓人有好感的。
售后
客戶簽收后,這時候就需要轉接到售后客服了,
(1)中差評
這是每一個售后客服最不愿意面對的場景,一旦店鋪收貨中差評,對店鋪的影響是非常大的,也說明客戶對商品不滿意,而售后客服的工作內容之一就是需要聯系買家,修改或是刪除中差評,困難程度可想而知,
其實我們遇到中差評的時候不要慌,一定要及時的聯系買家看看到底是什么問題,如果是商品的嚴重質量問題,一定要無理由退貨,這沒什么好說的,而如果是因為快遞的問題,那么就一定要耐心的跟買家解釋快遞和店鋪的關系,店鋪不能決定快遞,反正就是要讓買家看到我們解決問題的態度,
如果不是商品質量問題,而是一些買家是為了貪小便宜而要求給錢刪差評,對于這些不合理評價,我們可以截圖保存,在賣家中心-評價管理,查看來自買家的評價,點擊投訴主評,進入頁面按提示操作。
(2)退換貨
現在很多店鋪都支持7天無理由退換貨,所以很多買家都會有退換貨的需求,售后客服接到買家的退換貨要求,應該盡可能的挽回,能不退盡量不退,如果買家執意要退,那么我們也要干脆的處理,不要讓買家有退貨困難的感覺。
對于退貨不熟悉的買家,守護客服有必要將退貨流程講述清楚,包括有無運費險等,一定要讓買家知道,即使你不買我的產品,我們的態度也是一如既往的好。
(3)商品常見問題
任何一款商品都不是完美的商品,作為售后客服一定要對自家商品,以及同類商品常出現的問題做一個匯總,以確保能夠斎快速的解決客戶可能提出的問題,如果處理得當,商品的問題非但不會是減分項,而且能夠增加買家對店鋪的好感度。
解決問題的時候千萬不要一副高高在上的樣子,即使買家問的是非常優質的問題,也要耐心的給買家解釋,雖然是隔著屏幕,但是你的態度能夠通過文字傳遞給買家,「額」、「…」、「?」這樣的字或是標點符號,能別用就別用吧。
(4)維系客戶
作為一名售后客服,我們一定要知道,并不是沒有售后問題,我們就不需要和買家溝通了,一定要學會維護好客戶,驗貨體型,商品使用的注意事項,并不是買家問我們才說,有時候主動告知買家這些問題,更能讓買家增加對店鋪的好感度。